AUSSCHREIBUNGSPHASE

Die Zeit ab Veröffentlichungsdatum über das Abgabedatum, eine mögliche Teststellung, die Verhandlungen, einem finalen Angebot bis hin zur Kundenentscheidung.

Die richtigen Fragen zu stellen und aus den Antworten die richtigen Ableitungen für den weiteren Verlauf zu treffen, ist entscheidend für den Erfolg in der Ausschreibung. Wir mit unserer Expertise unterstützen Sie dabei, das richtige Instrumentarium und Wissen dafür aufzubauen. Hier ein paar Fragenbeispiele: 

• Wie erhalten Sie Kenntnis von wichtigen Ausschreibungen?
   
• Wird das Handling von Ausschreibungen an zentraler Stelle überwacht?
   
• Wo sind Standard-Dokumente wie Eigenerklärungen, Referenzen etc. abgelegt?
   
• Haben Sie Konzepte und White Paper für immer wiederkehrende Fragestellungen des Kunden?
   
• Wie findet der Soll-Ist-Abgleich zwischen Pre-Tender-Engagement und schlussendlicher Ausschreibung statt - finden sich Ihre Vorschläge in den Tender-Dokumenten wieder?
   
• Gibt es ein Management-Meeting, das den Fit der Kundenanforderungen mit den Möglichkeiten Ihres Unternehmens überprüft?
   
• Wie wird das Management über den Verlauf der Ausschreibung auf dem Laufenden gehalten?
   
• Wie werden Ihre Fachbereiche in diese Prüfung involviert?
   
• Wie erfolgt die Arbeitsteilung zwischen nationalen und internationalen Unternehmensteilen, wer führt das Ausschreibungsprojekt?
   
• Wird das Management von Bieterfragen und die Abgabe von zentraler Stelle durchgeführt?
   
• Wann endet die Arbeit des Bidmanagers; unterstützt er nur bis zur Abgabe oder dann weiter bis zur Angebotspräsentation, der Teststellung, der Verhandlung, bis zum finalen Angebot?

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