Datenschutzerklärung

1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung ist Simon Zimmer, handelnd unter „Guttenburg – Simon Zimmer“, Veilchenweg 13, 40670 Meerbusch, Deutschland. E-Mail: hello@guttenburg.de, Telefon: +49 151 28390015.

Unsere Beratungsangebote richten sich an Unternehmen. Die Datenschutzrechte natürlicher Personen gelten unabhängig davon, insbesondere für Websitebesucher und Ansprechpartner unserer Geschäftskunden.

2 Bereitstellung der Website und Hosting

Wir nutzen Hostinger für die technische Bereitstellung dieser Website. Anbieter ist Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern.

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Abrufdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, übertragene Datenmenge und Statusmeldung sowie Browser-/Betriebssystemangaben und die zuvor besuchte Seite, soweit der Browser diese übermittelt. Die Verarbeitung ermöglicht die Übertragung der Inhalte sowie den sicheren und stabilen Betrieb. Im Rahmen der technischen Fehler- und Sicherheitsüberwachung können entsprechende Protokolldaten anfallen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Bereitstellung, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten kann die Website nicht ausgeliefert werden.

Verbindungsdaten werden für die Bearbeitung des jeweiligen Abrufs verarbeitet. Soweit Fehler- oder Sicherheitsdaten darüber hinaus benötigt werden, richtet sich die Aufbewahrung nach dem konkreten Diagnose- oder Sicherheitszweck; sie werden gelöscht, sobald dieser entfällt. Bei einem konkreten Vorfall können erforderliche Daten bis zur Aufklärung beziehungsweise zur zulässigen Rechtsverfolgung gesichert bleiben. Es erfolgt keine Verwendung dieser Protokolle für personalisierte Werbung.

Für die Verarbeitung in unserem Auftrag sind die Auftragsverarbeitungsbedingungen von Hostinger maßgeblich. Weitere Informationen bietet die Datenschutzerklärung von Hostinger.

3 Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Ihre Unternehmenszugehörigkeit und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei E-Mail gehören dazu auch Nachrichten- und Versandinformationen sowie gegebenenfalls Anhänge. Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft Exchange Online. Die Telefonverbindung wird über die beteiligten Telekommunikationsanbieter hergestellt.

Soweit Sie selbst als natürliche Person einen Vertrag mit uns anbahnen oder durchführen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens und allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte geschäftliche Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfüllt.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne ausreichende Kontakt- und Sachangaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Bitte übermitteln Sie zunächst nur die für Ihr Anliegen notwendigen Informationen.

Anfragedaten werden gelöscht, wenn das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation, zulässige Beweissicherung oder gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist. Bei Vertragsunterlagen und geschäftlicher Korrespondenz richtet sich die weitere Aufbewahrung nach der jeweiligen Dokumentenart und den anwendbaren gesetzlichen Fristen. Danach werden die Daten gelöscht. Die Nutzung von Sicherungskopien ist auf Wiederherstellung und Sicherheit begrenzt; ihre Entfernung erfolgt im jeweiligen Sicherungszyklus.

4 Cookies, Schriften und eingebundene Inhalte

Die Website-Anwendung setzt keine Cookies oder vergleichbaren dauerhaften Speicher zur Besucherwiedererkennung ein. Wir verwenden auf der Website keine Werbetracker oder gesonderten Webanalysewerkzeuge. Bilder und Skripte werden vom Website-Server geladen; die Darstellung nutzt lokal verfügbare Systemschriften. Externe Schriftendienste, Karten, eingebettete Videos, Social-Media-Plugins und ein Kontaktformular sind nicht eingebunden.

E-Mail- und Telefonlinks öffnen die dafür vorgesehene Anwendung auf Ihrem Gerät. Eine Nachricht wird erst durch Ihr eigenes Versenden übermittelt. Verweise auf fremde Websites sind gewöhnliche Links; erst wenn Sie ihnen folgen, rufen Sie die fremde Website auf. Dort gelten die Hinweise des jeweiligen Betreibers.

5 Empfänger und Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu gehören Hostinger für das Website-Hosting, Microsoft für Exchange Online sowie die für diese Leistungen eingesetzten Unterauftragsverarbeiter. Eine gesetzlich erforderliche Offenlegung gegenüber Behörden oder Gerichten bleibt möglich.

Hostinger kann zur Erbringung seiner Leistungen verbundene Unternehmen und weitere Dienstleister einsetzen. Je nach eingesetztem Dienst und Verarbeitungsort können dabei Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für solche Übermittlungen sehen die Hostinger-Auftragsverarbeitungsbedingungen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor, soweit diese erforderlich sind. Die Bedingungen und die dort geführte Liste der Unterauftragsverarbeiter sind unter Hostinger DPA abrufbar. Bei Microsoft Exchange Online gelten für die Verarbeitung die Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Produkte und -Dienste. Auch hier kann es abhängig vom Dienst und der Verarbeitung zu Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Informationen zu den für unsere Verarbeitung einschlägigen Garantien und eine Kopie können Sie über unsere oben genannte Kontaktadresse anfordern.

6 Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Außerdem haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt bestehen.

7 Widerspruchsrecht

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Die betroffenen Daten dürfen dann nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet werden. Ein entsprechendes Profiling ist vom Widerspruch ebenfalls erfasst.

8 Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9 Automatisierte Entscheidungen und Sicherheit

Wir treffen im Rahmen der hier beschriebenen Website- und Kontaktverarbeitung keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und setzen dafür kein Profiling ein.

Für den öffentlichen Websitebetrieb verwenden wir HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. Eine unverschlüsselte E-Mail ist kein geeigneter Übertragungsweg für besonders schutzbedürftige Informationen; für solche Inhalte stimmen wir einen passenden Übertragungsweg gesondert ab.